Każde urządzenie posiada wewnętrzną bazę LDAP (Lightweight Directory Access Protocol), która może być wykorzystana do przechowywania danych użytkowników niezbędnych podczas autentykacji (nazwa użytkownika, hasło, certyfikat itp.).
Możliwe jest także użycie zewnętrznej bazy LDAP co jest szczególnie użyteczne, gdy ta sama grupa użytkowników ma mieć możliwość dostępu do kilku urządzeń. NETASQ UTM współpracuje również z innymi bazami jak RADIUS, Kerberos, Active Directory czy NTLM Server. Na każdym urządzeniu można stworzyć własną bazę użytkowników.
Dzięki autoryzacji użytkowników możliwość zalogowania się do systemu może zostać ograniczona do określonych dni lub/i godzin. W zaleznosci od tego kto zaloguje sie na danym komputerze zawsze będzie miał swoje uprawnienia.
